Teljes körű rendezvényszervezés

A Rubin Events segít az Ön rendezvényének teljes körű megszervezésében. Az előkészítő, szervező és összehangoló munkánk magában foglalja az esemény megvalósításával kapcsolatos infrastruktúra biztosítását, valamint a résztvevőkről való gondoskodást is.

Helyszínválasztás

Ha Önnek nincs ideje végigjárni és felmérni a rendezvényhelyszíneket, mi szívesen állunk az Ön rendelkezésére. Segítünk a legmegfelelőbb helyszínt kiválasztani a rendezvény hangulatához, a vendégek összetételéhez és a költségvetés kereteihez igazodva. 

A Rubin Events előzetesen felméri a különböző helyszíneket: tárgyalunk a helyszín vezetőségével, helyszíni fotókat készítünk, és különböző szempontok alapján kiértékeljük a lehetőségeket – legyen szó Budapestről vagy bármilyen vidéki helyszínről. Önnek csak a végleges döntést kell meghoznia a fényképek és az értékelések alapján.

Catering, vendéglátás

A Rubin Events nagy hangsúlyt fektet a vendéglátás színvonalára, ezért alapos gonddal választjuk ki a rendezvény típusának legmegfelelőbb catering szolgáltatót és felügyeljük annak munkáját.

A vendéglátás a rendezvény egyik meghatározó eleme, ezért gondosan állítjuk össze a menüsort és a borválasztékot, figyelünk a tökéletes terítékre és a felszolgálók megfelelő képzettségére.

Az ültetés szintén nagyon fontos szerepet kap az ültetett rendezvényeknél, ezért segítünk Önnek elkészíteni az ültetési rendet és az ültető kártyákat, a rendezvény ideje alatt pedig segítünk a vendégeknek az eligazodásban.
Mindezt azért, hogy az Ön rendezvénye tökéletes legyen, vendégei jól érezzék magukat és elégedetten távozzanak az emlékezetes eseményről.

Meghívó és honlap design
 

Szeretné, ha már a meghívójára felfigyelnének az emberek? A Rubin Events szívesen elkészít Önnek egy egyedi meghívót, amely az Ön személyiségéhez, az esemény jellegéhez és kreatív ötletéhez igazodik. A meghívóhoz kapcsolódóan vállaljuk a teljes körű ügyintézést – a tervezéstől kezdve a nyomdai munkálatokon át a postázásig.

Céges illetve egyéb nagyszabású rendezvény esetében informatikai partnerünk segítségével az esemény arculatához illő honlapot szerkesztünk és készítünk el Önnek. A honlapra feltöltjük a rendezvénnyel kapcsolatos legfrissebb információkat, hogy a meghívott vendégek, támogatók, szponzorok, illetve a sajtó munkatársai is mindig naprakészen tájékozódhassanak.

Technikai feltételek
 

A rendezvény magas színvonalához igazítottan választjuk ki a többi szükséges szolgáltatót is. Figyelünk a technikai szolgáltatások modern és szakszerű kivitelezésére, a rendezvényhelyszín megfelelő minőségű berendezésére, illetve a biztonságtechnikai és higiéniai feltételekre egyaránt.

Fotós, operatőr megbízása

Ha Önnek nincs ideje végignézni a rendezvényfotósok felvételeit, a Rubin Events ebben is segít. Több rendezvényfotós és operatőr munkáit megismerve tudunk Önnek ajánlani olyan szakembereket, akik a rendezvény hangulatát és minőségét képesek visszaadni a felvételeikkel, ezzel hozzájárulva a rendezvény sikerességéhez. Hiszen elengedhetetlen, hogy a vendégek vagy a sajtó munkatársai a felvételek alapján elő tudják hívni emlékeikből a rendezvény élményét, illetve, hogy azok, akik a rendezvényen nem vettek részt, át tudják érezni annak hangulatát és lényegét.

Résztvevőkről való gondoskodás
 

Ha vendégei vidékről érkeznek vagy a rendezvényt Budapesten kívüli helyszínen tartja, akkor elengedhetetlen feladat a megfelelő szállás kiválasztása. A Rubin Events fontosnak tartja a meghívott vendégek, a résztvevők és az Ön kényelmét, ezért szívesen elintézzük Ön helyett a szükséges transzfer- és szállásfoglalásokat.

Többnapos rendezvények esetén megszervezzük a különböző kiegészítő eseményeket (pl. városnézés idegenvezetéssel) és mellékeseményeket (pl. kiállítás, műsoros program).

A Rubin Events vállalja mindazt az előkészítő, összehangoló és lebonyolító feladatot, ami a sikeres és emlékezetes rendezvényhez elengedhetetlen – a szállásfoglalástól kezdve a transzferek és étkezések megszervezésén át a főesemény lebonyolításáig.

Egyedi dekoráció tervezése, beszerzése, elkészítése
 

A Rubin Events nagy hangsúlyt fektet a rendezvény egyedi és igényes dekorációjára, hiszen egy igazán exkluzív rendezvényen a dekorációnak is minőségi alapanyagokból kell készülnie. Miután megszületett a döntés a helyszínválasztás terén, látványtervet készítünk és megtervezzük az Ön egyéniségéhez és rendezvényéhez illő egyedi és elegáns dekorációt.

A virágdíszek elkészítésénél kizárólag friss élő virágokkal dolgozunk, emellett szívesen használunk igényes kerámia- és üvegdíszeket. A rendezvény hangulatához igazodva különleges fénytechnikai díszítőelemeket és gyertyákat, mécseseket is felhasználunk.

A helyszín berendezésénél figyelünk a minőségi drapériák használatára, illetve a színek és anyagok harmóniájára – mindezt az Ön igényeinek és a rendezvény jellegének megfelelően.